Ügyvédeknek is kiváló a borítékoló gép!

Gépi borítékolások

Gépi borítékolások

Egyik barátom, néhány ügyvéd kollégával úgy döntött, hogy közös irodát nyit. Hamar sok ügyfelük lett, így több titkárnőre is szükség lett. Ők az adminisztrációs feladatokat látták el! Az egyik leghálátlanabb munka a sok levél hajtogatása, címzése, borítékolása volt! Sokszor panaszkodtak, hogy nem győzik a sok levél egyenkénti borítékolását! Tanakodtak, hogy mit tudnának tenni? Hogyan tudnák csökkenteni a levelek mennyiségét? Hiába próbálták e-mailekkel pótolni, nagyon sokat nem lehetett. Úgy döntöttek, hogy egy borítékológép megoldaná ezt a munkát, és a titkárnők sem panaszkodnának. A delfinrendszerhaz.hu weboldalon sikerült nekik találni olyan teljesítményű borítékoló gépet, amely a napi levelezésüket leegyszerűsítette! Ma már a napi borítékolási munkákat egy titkárnő el tudja intézni, a többiek pedig a többi feladatot tudják elvégezni! Panaszkodás sincs azóta, jobban megy a munka is! Jobb lett a munkakedv is! Újabb ügyekkel tudtak foglalkozni, és még több elégedett ügyfelük lett, a borítékoló gépnek köszönhetően!

Gyorsabb és hatékonyabb a gépi borítékolás!

relay borítékológép

relay borítékológép

Többször gondolkoztam már azon, hogy az irodában a kézi borítékolás helyett valami hatékonyabb és gyorsabb megoldásra lenne szükség! A kisasszonyoknak, vagyis az irodistáknak fontosabb dolguk is lenne, mint az, hogy naponta borítékokat címezzenek és borítékoljanak. Tapasztalataim alapján egy ember maximum 4-500 borítékot tud megcímezni és borítékolni. Ennyi idő alatt a vállalkozásunk számára sokkal hatékonyabb munkát tudnának végezni. Leültem és elkezdtem számolni, hogy mennyivel kedvezőbb lenne, ha a kézi borítékolás helyett, gépi borítékolás lenne. Ha pedig azt is hozzáveszem, hogy előfordulnak téves címzések, amikből komoly bonyodalmak is lehetnek, akkor egyértelmű, hogy a gépi borítékolás kedvezőbb! Ezért a következő vezetőségi ülésen elő fogom terjeszteni, hogy amíg nem tudjuk beszerezni a delfinrendszerhaz.hu oldalon található borítékoló gépet, addig a munkát gépi borítékolás útján végezzék az adminisztrátoraink. Utána pedig, egy saját borítékoló gép beszerzése legyen a következő feladat!